نقش دكوراسيون اداري در راحتي فكري

راحتي فكري يكي از عناصري است كه هنگام كار سبب آرامش و تفكر مثبت در محيط كاري مي‌شود. راحتي فكري موضوعي است بسيار چند وجهي. يكي از عوامل مؤثر در ناراحت و راحتي فكري در كار، دكوراسيون اداري است.
ما در گروه مكعب به شدت معتقديم كه استفاده غلط از دكوراسيون اداري سبب مي‌شود كه حتي كار‌هايي كه چندان استرس‌زا نيستند، باز هم سخت دشوار شوند.
شما در كار خود گاه به واسطه نوع كار دچار ناراحتي يا استرس و يا فشار‌هاي روحي بسيار مي‌شويد، اين دسته از كارها اغلب افرادي كه اعصاب ضعيفي دارند را از دايره خود خارج مي‌كنند. اما چقدر توان روحي و فكري لازم است كه در اين دسته از كارهاي استرس‌زا باقي بمانيد. خبرنگاري كه از مناطق جنگي گزارش مي‌دهد و هميشه با اخبار جنگ سر و كار دارد، با آن كه در محيط جنگ زده به سر نمي‌برد، اما هميشه تصاوير دلخراشي را در صفحه مانيتور خود مي‌بيند. اين فرد بايد توان بالاي روحي داشته باشد، تا اين دسته از اخبار او را فرسوده نكند. ما معتقديم كه با تغييرات خاصي در دكوراسيون اداري مي‌توانيم بر توان اين افراد بيفزاييم.

نقش دكوراسيون اداري در راحتي فكري

گاهي كارتان با آن كه كاري پردردسر نيست، باز دچار ناراحتي‌ها روحي مي‌شويد. عوامل ناراحتي را مي‌توان در چند دسته طبقه بندي كرد. عواملي ناشي از ذات كار، عوامل ناشي از رفتار سازماني افراد، عوامل محيطي پديد آورنده ناراحتي. ناراحتي در محيط كار را گاه به نارضايتي نيز تعبير مي‌كنند، زيرا نتيجه ناراحتي دير يا زود به نارضايتي از محيط كار مي‌انجامد و نيروي ناراضي را بايد مجبور به كار كرد و ديگر علاقه از اين ميان رخت برمي‌بندد.
عوامل ناراحتي ناشي از ذات كار و همين‌طور عوامل ساخته دست نيروي انساني را بايد در جاي خود بررسي كرد. كار ما بهتر كردن محيط كاري است. از اين رو در رفع ناراحتي ناشي از محيط، دكوراسيون اداري نقش عمده‌اي دارد. در اين مقاله ما چند راهكار جالب براي برطرف كردن ناراحتي در محيط كار با استفاده از تغيير در دكوراسيون اداري را بررسي مي‌كنيم.

از شلوغي محيط تا شلوغي ذهن

اين روز‌ها ابزار اداري بسيار بيشتر از قبل است اما تعداد پرونده‌ها و مواردي كه با كاغذ نوشته و ساخته مي‌شدند كمتر است. ميز‌هاي قديمي مملو از كاغذ بودند و اكنون چند يا چندين دستگاه الكترونيكي در دفتر‌هاي و ادارات به چشم مي‌خورد و كاغذ روز به روز كمتر مي‌شود. ما نمي‌توانيم موبايل، تبلت و كامپيوتر را از چرخه كاري خود حذف كنيم. اما مي‌توانيم محيط را تا آن جا كه مي‌توانيم خلوت نگه داريم. تمام خرده ريز‌هايي را كه “گاهي” در اداره از آنها استفاده مي‌شود را مي‌توان از جلو چشم برداشت. بگذاريد طراحي‌ها زيباي دكوراسيون اداري شما به چشمتان بيايد. بعد از خلوت كردن محيط مي‌توانيد از المان‌هاي چشم نوازي در محيط كاري خود استفاده كنيد. مثلا گلدان يا كتاب خانه را به محيط اضافه كنيد. رنگ روشن به همراه نور طبيعي مي‌تواند محيط شما را در اوج آرامش نگه دارد و تا حد بسيار زيادي از استرس و ناراحتي هنگام كار بكاهد.

باز تعريف نقش مبل در دكوراسيون اداري

مبل‌ها تا همين چندي قبل بيشتر جايي بود براي نشستن موقت. يعني افرادي كه به بازديد شركت مي‌آمدند و مهمان شما بودند بر روي مبل‌هاي سالن انتظار مي‌نشستند. اين بخش تنها براي نشستن موقت بود. اما اكنون تفكر درباره مبل‌هاي اداري بسيار تغيير كرده است. مبل‌ها نشيمن‌هاي بسيار راحتي هستند. همين‌طور نشستن بر روي آنها مي‌تواند براي همه حس خاصي از آرامش را به وجود آورد. حتي با بلند كردن ديواره‌هاي با روكش پارچه مبل و البته با اسفنج آن مي‌توان يك استيشن محاط شده را در اطراف كاربر به وجود آورد. اينگونه حس خاصي از امنيت را به كاربر منتقل مي‌كنيم.

تاثير دكوراسيون اداري در راحتي فكري

تاثير دكوراسيون اداري در راحتي فكري

حالا بايد كار را براي نشستن دائمي بر روي مبل‌ها به انجام برسانيم. يك زيرپايي نرم با ارتفاعي مناسب مي‌تواند شما را همواره مبل نشين كند. در مقاله قبلي گروه مكعب حرف از زاويه خاصي از بدن زده شد به نام زاويه جاذبه صفر. با طراحي بسيار راحت مبلمان اداري براي دكوراسيون اداري خود مي‌توانيد اين زاويه خاص را براي كاربران تا حدي به وجود آورد.

دكوراسيون اداري و راحتي فكري

دكوراسيون اداري و راحتي فكري

همين‌طور استفاده از انواع ميز‌هاي جمع و جور براي قرار دادن لپ‌تاپ شما را كاملا در كار مسلط به وسايلتان مي‌كند. تركيب نور طبيعي، رنگ‌هاي روشن و البته نشيمن‌هايي مانند مبل‌هايي كه اين بار نه براي بازديد كنندگان بلكه براي كاركنان طراحي شده‌اند مي‌تواند حس عجيبي از آرامش را براي شما به وجود آورد. اين راهكار را امتحان كنيد. ما نيز در گروه مكعب هر كمكي از دستمان بر بيايد فروگذار نخواهيم كرد.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۶ فروردين ۱۳۹۹ ساعت ۰۸:۲۸:۵۰ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

با راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري آشنا شويد

گروه مكعب يكي از پيشرو‌ترين شركت‌هاي طراحي دكوراسيون داخلي است. از اين رو هميشه به دنبال آن است كه بهترين ترند‌هاي روز طراحي دكوراسيون اداري را براي مخاطبان خود فراهم آورد. اين كه ترند‌هاي دكوراسيون داخلي در ايران قابل انجام است يا نه، خود موضوع ديگري است كه البته ما معتقديم هر ترند طراحي دكوراسيون اداري و داخلي را مي‌توان در ايران انجام دارد مهم خواستن آن است.
در اين مقاله به مي‌خواهيم معرفي راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري مد روز بپردازيم. اين كه چرا يك دكوراسيون اداري بايد در اوج راحتي باشد خود موضوعي مهم است و البته اين راحتي چگونه مي‌تواند به صورت يكسان و يك‌دست در يك دكوراسيون اداري اجرا شود.

با راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري آشنا شويد

هر كس تعريف خود را از راحتي دارد. هر كدام ما لباس كار و استراحتمان با يك ديگر متفاوت است. حال آنكه همه ما بدني داريم كه ساختار آن واحد است. پس گذشته از سليقه‌هاي گوناگون كه مي‌تواند براي هر آدمي متفاوت باشد، استفاده از برخي المان‌ها مي‌تواند بدن ما را در وضعيتي قرار دهد كه كمترين فشار را تحمل كند و از اين رو اين ساختار بدني ماست كه راحتي را تجربه‌ مي‌كند.
پس اگر بخواهيم يك درجه خاص از راحتي را براي افراد فراهم كنيم، دو موضوع را بايد در دكوراسيون اداري خود لحاظ كنيم. نكته اول آن است كه مجال اعمال سليقه را براي كاركنان در دكوراسيون اداريمان فراهم آوريم و دوم بهتر ساختار بدني را به خوبي بشناسيم و آن را در كمترين فشار ممكن قرار دهيم.
اين يك موضوع كاملا قابل اندازه‌گيري است كه با بالا رفتن سطح راحتي بدني و فكري در محيط اداري بهره‌وري كاركنان از ساعت‌هايي كه در محيط كاري مي‌گذرانند نيز بالا مي‌رود.
ماجراي راحتي فكري و دكوراسيون اداري را در مقاله‌اي جداگانه بررسي مي‌كنيم و اين مقاله را مي‌خواهيم به راحتي بدني و فيزيكي در دكوراسيون اداري اختصاص دهيم.

حركت به سمت جاذبه صفر در دكوراسيون

يكي از عجيب‌ترين يافته‌هاي اخير درباره حس راحتي آن است كه ما بيشتر احساس خستگيمان، ناشي از اعمال فشار جاذبه است. يك موضوع بسيار مهم آن است كه من و شما هر روز و هر ساعت در معرض جاذبه زمين هستيم و اين جاذبه روي سلول به سلول بدن ما فشاري وارد مي‌كند. غواص‌ها با فشاري بسيار بيشتر از جاذبه زمين در زير آب درگيرند، زيرا اين فشار جاذبه با فشار آب دريا توأم مي‌شود. فشاري كه بعد از يك عمق خاص، ديگر تحمل ناپذير است و باعث مرگ آدم مي‌شود. اما از بررسي شرايط بدني كساني كه كارشان غواصي است، فهميده‌اند كه 1? بهره‌وري كار آنها بسيار پايين است 2? آنها چند برابر ديگران انرژي مصرف مي‌كنند.
پس هر چه درگيري ما با زمين بيشتر باشد كارمان سخت‌تر است.
در اين مقاله مي‌خواهم شما را با مقوله جاذبه صفر آشنا كنم. جاذبه صفر زماني روي مي‌دهد كه ما خارج از جو زمين باشيم. اين زمان بدن در بي‌وزني است و هيچ فشاري را تحمل نمي‌كند. در اين حالت بدن ما مانند عكس زير قرار مي‌گيرد.

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

در ترند‌هاي جديد دكوراسيون اداري براي نزديك شدن به اين حالت تلاش بسيار خاصي صورت گرفته است. درگيري شما با جاذبه مي‌تواند با قرار گرفتن در اين حالت به حداقل برسد. صندلي‌ و مبلمان اداري معمول تا حدي در اين راه قدم برداشته بودند اما آن را برآورده نمي‌كردند.
يكي از اصلي ترين دلايل اين كه ما در دكوراسيون‌ اداري خود به وضعيت جاذبه صفر نزديك مي‌شديم اما آن را نمي‌توانستيم اجرا كنيم آن بود كه ميز‌هاي اداري جايي را براي بالا آمدن ناحيه مياني بدن باقي نمي‌گذاشتند و ما براي چشم دوختن به كاغذ‌ها بايد بدن را در زاويه حاد 45 تا قائم درجه قرار مي‌داديم، حال آن كه در وضعيت جاذبه صفر زاويه‌اي 128 درجه در ناحيه شكم و لگن ايجاد مي‌شود.
اما اكنون با حذف تدريجي اما بسيار مستمر كاغذ و كاغذ نويسي از سيستم‌هاي اداري و جايگزيني آن با اتوماسيون‌هايي كه در كامپيوتر‌ها و لباپ‌ها جاي داراند، ديگر نيازي چنداني به ميزهاي كار نداريم. از اين رو دكوراسيون‌هاي اداري ميزها را كوچك و ساده مي‌كنند و صندلي‌هاي اداري را پيچيده تر.

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

وجود يك پشت سري در اين حالت صندلي‌ها مي‌تواند گردن را در بهترين حالت خود نگه دارد و همين طور زير‌پايي‌ها كه پا را در حالت نيم باز قرار مي‌دهند. ميز اداري با حذف كشو‌ها و كمد‌هاي زيرين خود، جاي حركت پا‌ها را فراهم مي‌آورد. بايد براي اين كه كامپيوتر، لپتاپ و موبايل شما به شارژ، كابل شبكه و انواع سيم‌هاي برق و ديتا وصل شود، تمهيدي انديشيد كه البته هيچ مشكلي ندارد و در اين ميز‌هاي به شدت خلوت، مي‌توان حتي ده‌ها رشته سيم را جاساز كرد. براي بالا بردن سطح تمركز كاربر دكوراسين داخلي شيلد‌هايي در اطراف ميز كار نصب مي‌شود تا سمت نگاه به مانيتور دوخته شود.
در پي استفاده از همين وضعيت جاذبه صفر است كه صندلي‌هاي ورك استيشن نيز روز به روز در حال گسترش‌اند و شايد بتوان نزديك ترين وضعيت به جاذبه صفر را در اين دسته از صندلي‌ها پيدا كرد.

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

راحت‌ترين دكوراسيون‌هاي اداري

استفاده از انواع صندلي‌ها كه بتوانند بدن را نزديك به حالت درازكش قرار دهند موضوعي است كه بايد به آن فكر كرد. به هر حال راحتي در محيط كاري يكي از مهم‌ترين عناصر بالا برنده بهره‌وري است. ما نيز در گروه مكعب براي اين هدف در كنار شما هستيم.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۱۹ اسفند ۱۳۹۸ ساعت ۰۵:۱۸:۰۴ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

ميز مديريتي سلطنتي يا كلاسيك كدام را انتخاب مي‌كنيد

ميز مديريت هميشه در يك اداره و يا شركت يك موضوع مهم حساب مي‌شود.
اين نوع ميز اداري گاهي نمادي از صلابت و موفقيت يك شركت است. از اين رو گاهي حتي در شكل و شمايل ميز مديريتي مي‌توان اين صلابت و قدرت را ديد. در اين مقاله مي‌خواهيم ميان ميز مديريتي سلطنتي و ميز مديريتي كلاسيك فرق‌هايي ايجاد كنيم و اين دو مفهوم را بيشتر بشناسيم. ميز مديريتي به صورت قدمي آن تشكيل مي‌شد از سطوحي ساخته شده از بهترين انواع چوب كه روي آن منبت كاري‌هايي هم انجام مي‌دادند. ميز‌هاي مديريتي بسته به فرهنگ آن كشوري كه از آن استفاده مي‌شد امكان داشت تفاوت‌هايي هم با هم داشته باشند. در آلمان قبل از جنگ دوم جهاني ميز مديريتي چندان منبت كاري نداشت و فقط بزرگتر از انواع ميز‌هاي كارمندي بود.

ميز مديريتي سلطنتي يا كلاسيك

چرم دوزي هم يكي ديگر از اجزاي ميز مديريتي است. به خصوص در استايل‌هاي انگليسي كه هماهنگي چشم نوازي بين ميز و مبلمان اداري به وجود مي‌آمد.
چوب لاك الكل خورده بلوط، گردو و ساج چوب‌هايي بودند كه در دوران گذشته بسيار بيشتر از دوران ما يافت مي‌شد و نجاراني كه به ساخت اين دسته از ميز‌ها مي‌پرداختند بسيار دست و دلبازانه به استفاده از اين دسته از چوب‌ها مي‌پرداختند. ميز‌هايي به نسبه سنگين كه به حد نهايت سمباده مي‌خوردند و با لاك الكل آنها را جلا مي‌دادند.
نقش چوب و طرح هاي چهارگوش بسيار ساده مي‌توانست مشخصه اين طرح‌ها باشد. بعد از مدتي هم چندين كشو به اين ميز‌ها اضافه ‌شد. بعد از رواج يافتن روكش‌هاي پلي‌استري، اين دسته از روكش‌ها جايگزين لاك الكل شد. ولي در كل اين دسته از ميز‌ها چندان تغييري را به خود نمي‌ديدن و ساليان سال طرحي يك نواخت و البته بسيار كاربردي و شكيل داشتند.
اين طرح را مي‌توان طرحي كلاسيك براي ميز مديريتي دانست طرحي كه اكنون هم در برخي موارد ساخته مي‌شود اما سادگي و بي‌آلايشي آن چندان طرفدار ندارد.

ميز مديريت سلطنتي چه ويژگي‌هايي دارد

در مدل‌هايي كه به ميز مديريتي سلطنتي مشهورند. ديزايني به شدت اغراق شده را شاهديم. اما قبل از آن كه به چند و چون اين روش ساخت ميز و مبلمان مديريتي بپردازيم بايد يك نكته مهم را در اين باب بيان كنيم. در سرچ كوتاهي در گوگل به راحتي در مي‌يابيم كه بسياري از فروشندگان ايراني، ميز مديريتي سلطنتي را ميز مديريتي كلاسيك مي‌پندارند، كه از نظر ما كار چندان مناسبي نيست. ميز مديريت يا ميز كار دفاتر قديمي ميز‌هايي بسيار ساده بودند و شما در عكس‌هاي مربوط به اوايل قرن بيستم اين دسته از ميز‌هاي بسيار بي‌آلايش و كاملا معمولي را پيدا مي‌كنيد.
اما ميز مديريت سلطنتي چيست. درباره ميز مديريتي سلطنتي بايد گفت اين دسته از ميز‌ها نمايشگر اوج هنر ظريف كاري روي چوب‌اند. چوب آبنوس و ديگر انواع چوب‌هاي اعلاي جنگلي با پايه‌هاي خراطي شده با نقوش مختلفي از حيوانات و انواع گياهان خيالي و مينياتوري. فرم ميز اغلب همراه با قوس‌هايي در قسمت رو به رويي است كه قرينه آن در قسمت پشت ميز، جايي كه كاربر پشت آن مي‌نشيند، تكرار مي‌شود. در فرم‌هاي سلطنتي تقريبا و به صورت معمول خبري از فرم ال يا ديگر فرم‌هاي ميز مديريتي نيست. همين‌ طور به واسطه انواع تزييناتي كه در اين نوع از ميز‌ها به كار مي‌رود شما جايي براي اضافه كردن انواع وسايل و امكانات كاربردي امروزي را نداريد. يعني اگر بخواهيد كابل شارژ موبايلتان را از يك هاب داخل ميز رد كنيد، دچار يأس فلسفي مي‌شويد؛ زيرا حتي موبايلتان را نمي‌توانيد در انواع معمول اين اينگونه ميز‌ها به شارژ وصل كنيد.
اين دسته از ميز‌ها برعكس ميز‌هاي كلاسيك كه اغلب تك رنگ بودند، دو يا چند رنگ ساخته مي‌شوند. البته رنگ آنها به واسطه استفاده از چند نوع چوب در ساختار‌ آنها است. جلال و جبروت ميز مديريتي سلطنتي به همين يكي دو صنايع دستي به كاررفته روي چوب ختم نمي‌شود. ديگر هنر دستي كه در اين نوع از ميز‌هاي به كار مي‌رود ورشو كاري و فلزكاري روي چوب است.
اين واقعيتي است كه يك سلطان از همه چيز بي‌نياز است. نه نيازي دارد به موبايل خود چشم بدوزد و نه حتي يك كامپيوتر را براي انجام كار‌ها رو به روي خود داشته باشد. براي يك سلطان همه كار‌ها را انجام مي‌دهند. خيل عظيمي از خدم و حشم پيرامون او هستند و دستورات او را فراهم مي‌كنند. از اين رو اين دسته از ميز‌ها چندان نيازي ندارند كه جايي براي شارژر موبايل يا رد كردن سيم لن داشته باشند.
توصيه ما به شما اين است كه اگر سادگي و تفكر بي‌آلايش در عين حال اصيل را مي‌پسنديد يك ميز كلاسيك را انتخاب كنيد. با طرح چوبي اصيل ولي بدون هنر‌هاي زينتي زياد. اما اگر مي‌خواهيد حقيقتا مانند يك سلطان زندگي كنيد پس ميز مديريتي سلطنتي را جايگاه خود بدانيد.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۱۴ اسفند ۱۳۹۸ ساعت ۱۰:۴۲:۳۰ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

تعارض سبك مدرن و سنتي طراحي دكوراسيون اداري

آيا مي‌توان يك سبك خاص قديمي را به صورت كامل در يك اداره يا دفتر كار پياده كرد؟ اين سوالي است كه در اين مقاله سمانه ساز به آن پاسخ مي‌گوييم.
در پاسخ به اين سوال اگر در يك كلام بخواهيم به صورت خلاصه پاسخي بدهيم مي‌گوييم مي‌شود اما بستگي دارد. همين الان در بسيار از تجارت خانه‌هاي تهران سبكي با استفاده از المان‌هاي سنتي طراحي داخلي ايراني اجارا مي‌شود. اين واقعيت است كه يك تاجر فرش معتمد بازار در شركت صادرات فرش‌هاي دستبافش بايد از انواع قالي‌هاي زيباي ايراني استفاده كند و به سختي مي‌توان براي اين شركت يك دكوراسيون اداري مينيمال را در نظر گرفت.

تعارض سبك مدرن و سنتي طراحي دكوراسيون اداري

تغيير سبك دكوراسيون داخلي عملا سرچشمه گرفته از تغيير سبك كار در محيط كاري بود زماني حتي به ميز و صندلي براي دفاتر نيازي نبود و صاحبات مسند روي زمين و پشت يك ميز كوچك مي‌نشستند.
با آمدن سيستم موسوم به بروكراسي دفاتر اداري هم شكل گرفتند و صندلي‌ و ميز اداري هم جاي خود را در ميان كارمندان و مديران باز كردند.
ابزار وسايل اداري هر چند ده سال تغيير كرد‌ه‌اند شكل ماشين‌هاي تايپ تغيير كرد؛ پرونده‌ها در زونكن‌هاي متفاوت دسته بندي شد و فايل‌هاي چوبي آهني با اشكال متفاوت در دفاتر سر در آوردند. دفتر يك روزنامه با دفتر بازرگاني و يا دفتر معماري كاملا شكل‌هاي متفاوتي به خود گرفتند. اين به چه دليل بود. جوابي بسيار ساده براي اين تفاوت فاحش بين دكوراسيون اداري مكان‌هايي كه از آنها ياد كرديم بود آن هم به استفاده هر شغل از كاغذ باز مي‌گشت.

اصلي‌ترين دليل از كجا شروع شد

شايد تعجب كنيد كه دكوراسيون اداري چه ربطي به كاغذ دارد. اما باور كنيد كه اين صفحات سفيد سبك كه هنوز در دست ما اين ور و آن ور مي‌شوند و سياه مي‌شوند و به سطل زباله سرازير مي‌شوند نقش عمده‌اي در شكل دادن به ريخت و قيافه دكوراسيون اداري ما داشتند.
سه شغلي كه در بالا نام بردم را در نظر آوريد. در يك دفتر روزنامه روزنامه نگاران روي چه كاغذ‌هايي مي‌نوشتند؟ كاغذ‌هاي يادداشت و بعد هم محصول ياداشت‌هايشان را تايپ مي‌كردند. روي هر ميز يك ماشين تحرير كوچك بود و تلفن‌هاي بزرگ سيم‌دار مدام در حال زنگ خوردن. در روزنامه يادداشت‌ها كمتر بايگاني مي‌شد براي همين قفسه ها و فايل هاي چندان زيادي براي بايگاني كاغذ‌ها دم دست نبود از اين رو از دفاتر باز براي اسكان روزنامه نگاران استفاده مي‌شد.
حالا به دفتر معماري فكر كنيد دكوراسيون اداري دفاتر معماري با قفسه‌هايي معني مي‌يافت كه در آنها كالك‌هاي لوله شده طراحي را طبقه بندي مي‌كردند. همين طور يك يا چند يا چندين ميز رسم با چراغ‌هاي مطالعه با صندلي‌هاي كوچك براي آن كه گاهي روي آنها بنشينند. اين كاغذ‌هاي لوله شده كالك بودند كه دكوراسيون يك دفتر معماري را تغيير مي‌داند.
اما به سراغ يك تجارتخانه برويم. دراينجا ليست و صورت وضعيت و فاكتور بود كه در حجم‌هاي چند ده هزارتايي جا به جا مي‌شد و بايد بايگاني دقيقي روي آنها انجام مي‌شد. براي همين دكوراسيون تجارت خانه‌ها از اتاق‌هاي تودرتو به همراه فايل‌ها عظيم فلزي تشكيل شده بود. فايل‌هايي كه زونكن‌هاي متعددي را در خود جاي مي‌داد.
اما الان چه همه ما با كامپيوتر، تبلت، لپتاپ مانيتور‌هاي بزرگ 40 اينچي كار مي‌كنيم تجارتخانه با نرم افزار‌هاي حسابداري كار مي‌كند و تنها براي بايگاني ثابت چيزي را چاپ مي‌كنند. روزنامه نگاران و معماران هر دو پشت كامپيوتر‌ هستند و حتي در دفاتر معماري مانيتور‌ها مي‌توانند نقشه‌هاي كشيده شده را سه بعدي سازي كنند در حالي كه روي صفحات كاغذي تنها يك بعد از كار ديده مي‌شد.
كاغذ هر روز در حال حذف شدن از معادلات اداري است. امضا ها ديجيتال مي‌شود و پرداخت‌ها الكترونيكي و از اين رو همه به فضايي نسبتا شبيه به يكديگر نياز داريم. حالا در اين وضعيت دكوراسيون اداري روز به روز به يك معيار واحد نزديك مي‌شود. اكنون به جاي آنكه دكوراتور‌هاي دكوراسيون داخلي به اين فكر كنند كه چه وسايل اداري را بايد در دكوراسيون اداري يك سازمان و دفتر اداري جاي دهند به اين فكر مي‌كنند كه افراد در يك دكوراسيون اداري چگونه با بهره وري بيشتري كار مي‌كنند. چگونه راحت ترند و از همه مهم‌تر چگونه از كار خود لذت مي‌برند.
بيشترين و پر تعارض‌ترين بخش دكوراسيون اداري قديم و جديد در همين بخش است. دكوراسيون اداري در عصر قبل از تكنولوژي و انفجار اطلاعات به فكر وسايل بود و اكنون به فكر آدم‌ها.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۱۰ اسفند ۱۳۹۸ ساعت ۰۶:۱۸:۲۹ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

خريد بهترين ميز كارمندي

زماني كه براي خريد وسيله‌اي اقدام به تحقيق مي‌كنيم به دنبال بهترين‌هاي آن مي‌گرديم. در اين مقاله سعي داريم از ويژگي‌هاي يك ميز مناسب براي شركت شما بگوييم. اما هر شخصي براي انتخاب بهترين ميز كارمندي ممكن است ويژگي‌هاي مختلفي را اعلام كند. اما براي كاربرد آن استانداردهايي هم تعريف شده است.
براي انتخاب ميز كارمندي در ابتدا به جنس آن توجه كنيد. امروزه ميز اداري را از اجناس متنوعي توليد مي‌كنند. براي فضاي اداري شما چه جنس ميزي مناسب است؟ ميزهاي اداري چوبي با رنگ و تنوع زيادي وجود دارند. اما چوب نياز به مراقبت بيشتري دارد. براي مثال چوب‌ها ممكن است گرد و غبار بيشتري به خود جذب كنند. به همين دليل براي نظافت مداوم آن‌ها لازم است فكري كرده باشيد.
همچنين بر روي ميزهاي اداري از جنس چوب ممكن است پس از مدتي خط و آثار كنده شدن چوب را مشاهده كنيد. بنابراين لازم است وسايلي كه به ميز شما آسيب مي‌زند را بر روي ميز قرار ندهيد. البته ميزهاي مقاومي از جنس ام‌دي‌اف و نئوپان وجود دارند كه احتمال خط افتادن و آسيب ديدن چوب آن را پايين مي‌آورند. اين جنس ميزها از تراشه‌هاي چوب و رزين ساخته مي‌شوند.

خريد بهترين ميز كارمندي

ويژگي يك ميز كارمندي مناسب

اين كه براي بهترين ميز اداري شركت خود چه تعريفي داشته باشيد به نوع فعاليت و نيازهاي شركت شما بستگي دارد. براي مثال شما بايد ميزهاي كارمندي خود را بر اساس تعداد افرادي كه قرار است در شركت شما كار كنند. اگر لازم باشد تعدادي نيرو به بخش‌هاي مختلف شركت خود اضافه كنيد، بهتر است از قبل فكري براي مبلمان اداري اين افراد داشته باشيد. امروزه ميزهاي گروهي متنوعي وجود دارد كه شما مي‌توانيد بر اساس نياز خودتان آن‌ها را سفارش دهيد. البته بهتر است فضاي بين كارمندان را هم در نظر بگيريد. در صورتي كه فاصله بين آن‌ها از هم كم باشد، باعث نارضايتي و كاهش تمركز در كار مي‌شود.
براي انتخاب و خريد ميز كارمندي بايد با مفاهيم ميز ارگونوميك آشنا باشيد. بايد بدانيد بر روي اين ميز قرار است چه وسايلي قرار دهيد. معمولا بر روي هر ميز اداري سيستم‌هاي رايانه‌اي قرار مي‌گيرد. بنابراين لازم است جاي كيبورد، موس، مانيتور به خوبي مشخص باشد. همچنين فضاهاي خالي ديگري را هم در نظر بگيريد تا كارمندان بتوانند وسايل ديگري مانند گوشي موبايل، تلفن اداره، دفترچه، تقويم و … را بر روي آن قرار دهد.
ارتفاع ميز را در نظر بگيريد. اين ارتفاع بايد به گونه‌اي تنظيم شود كه فرد بتواند در بهترين حالت پشت ميز بنشيند. البته صندلي‌هاي ارگونوميك هم قابليت تنظيم ارتفاع دارند. اما در حالت كلي ميز اداري شما هم بايد استاندارد باشد.

انواع ميز كارمندي

ميزهاي كارمندي انواع مختلفي دارند. مدل‌هاي متنوع آن بر اساس المان‌هاي مختلفي قسمت آن را تحت تاثير قرار مي‌دهد. اما اگر براي بودجه خود محدوديت نداريد مي‌توانيد خريد دست و دلبازانه‌تري انجام دهيد تا بهترين ميز كارمندي مناسب شركت خودتان را خريداري كنيد.
امروزه در بازار انواع زيادي ميز كارمندي وجود دارد كه انتخاب از ميان آن‌ها را براي ما كمي سخت كرده است. مي‌توانيد اين كار را به دست طراحان دكوراسيون بدهيد تا به كمك كارشناسان باتجربه بهترين انتخاب را داشته باشيد.
ميز كارمندي اپراتوري، ميز كارمندي گروهي، ميز كارمندي فلزي، ميز كارمندي مدرن، ميز كارمندي كلاسيك، ميز كارمندي ام‌دي‌اف و … از انواع مختلف ميزهاي اداري هستند كه مناسب كار كارمندان است. هر كدام از اين ميزها قيمت متفاوتي دارند.
براي اين كه محتمل هزينه‌هاي كلان نشويد و ميزهاي اداري خود را به صورت هوشمندانه خريد كنيد بايد خريد خود را از مراكز معتبر انجام دهيد. اين مراكز با ارائه ضمانت نامه به شما اين اطمينان را مي‌دهند كه نحوه ساخت، جنس به كار رفته و باقي مراحل توليد ميز با دقت و ظرافت عالي به كار گرفته شده است.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۲۰ آبان ۱۳۹۸ ساعت ۰۵:۴۶:۱۶ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

خريد اينترنتي مبلمان اداري

براي خريد اينترنتي مبلمان اداري لازم است سبك مورد نظر خود را در طراحي دكوراسيون مشخص كنيد. هماهنگي آن را با دكوراسيون خود بسنجيد. براي انتخاب مبلمان مورد نظر بايد بودجه خود را هم در نظر بگيريد. اين بودجه مشخص مي‌كند كه تا چه ميزان مي‌توانيد هزينه جهت خريد پرداخت كنيد.
فروشگاه‌هاي اينترنتي براي اين منظور به وجود آمدند كه كسب و كاري جديد در دنياي پيشرفته امروز ايجاد كنند. اين نوع خريد هم هيجان انگيز است و هم آسايش بيشتري براي شما ايجاد مي‌كنند. شما با چند كليك ساده مي‌توانيد چند محصول را با هم مقايسه كنيد و در نهايت محصولي را كه مورد نظرتان است را خريد كنيد.
يكي از مهم‎ترين مزيت‌هاي خريد اينترنتي وسايلي مانند مبلمان اين است كه در روزهاي گرم تابستان و روزهاي برفي زمستان بدون آن كه از خانه خارج شويد به راحتي مبلمان و ميز اداري خود را سفارش مي‌دهيد.

خريد اينترنتي مبلمان اداري

براي خريد اينترنتي مبلمان به چه نكاتي توجه كنيم؟

قبل از هر تصميمي لازم است نيازسنجي كنيد. بايد بدانيد براي دفتر كار خودتان چه مبلماني نياز داريد. اما اين مرحله خود به تنهايي شامل توجه به چند نكته است.
بايد ابعاد مبل مورد نظر خود را بدانيد. انتخاب مبلمان اداري بزرگ ممكن است براي شما دردسر ايجاد كند. اگر با كمبود فضا مواجه باشيد، چيدمان مبلمان فضاي شما را محدودتر از قبل مي‌كند. رفت و آمد از اتاقي كه فضاي كافي نداشته باشد و همه فضاي آن را با مبلمان پر شده باشد، اتفاق جالبي نيست.
نكته بعدي انتخاب جنس براي مبلمان است. جنس مبلمان اداري بايد مرغوب باشد. استفاده از اين وسيله ممكن است بيشتر از وسايل ديگر باشد. همه روزه افراد زيادي بر روي مبلمان مي‌نشينند. بنابراين لازم است براي انتخاب جنس پارچه آن دقت كافي داشته باشيم. بهتر است در رابطه با نحوه شستشو و نظافت پارچه‌هاي مبلي تحقيق داشته باشيد. مبلمان اداري لازم است به صورت هفتگي تميز شوند. اين كار هم به نظافت محيط كمك مي‌كند و هم جلوه زيبايي به فضاي كاري شما مي‌دهد.
بهتر است قبل از خريد شرايط سفارش از سايت مورد نظر را مطالعه كنيد. برخي از فروشگاه‌هاي اينترنتي اين امكان را به شما مي‌دهند كه تا 7 روز از كالاي خريداري شده تست بگيريد. در صورتي كه از خريد خود ناراضي باشيد مي‌توانيد آن را ظرف مدت 7 روز به شركت برگردانيد و پول خود را دريافت كنيد.

خريد اينترنتي خوب يا بد؟

براي اين كه از خريد اينترنتي يك تجربه خوب به دست آوريد لازم است از فروشگاه‌هاي آنلاين معتبر خريد خود را انجام دهيد. يك خريد مطمئن حس خوب را به شما القا مي‌كند و باعث مي‌شود هربار تعدادي زيادي از خريدهاي خود را به صورت آنلاين خريداري كنيد.
ممكن است به فروشگاهي اعتماد كنيد و محصول مورد نظر خود را براي خريد ثبت بزنيد. اما بعد از اين كه محصول به دست شما رسيد از اعتماد خود پشيمان شويد. براي جلوگيري از كلاهبرداري‌هاي اينترنتي لازم است از سايت‌هاي معتبر خريداري كنيد. لازم است قبل از خريد در قسمت پايين سايت‌هاي فروشگاهي، نماد اعتماد الكترونيكي را مشاهده كنيد.
براي خريد بهتر است از دوستان و آشنايان خود درباره تجربه خريد اينترنتي مبلمان از سايت مورد نظر سوال بپرسيد. مي‌توانيد به تجربه آنان اعتماد كنيد و يا با تحليل‌هاي منطقي خود تصميم بگيريد.
براي يك خريد مورد اطمينان بهتر است در رابطه با قيمت‌هاي محصول در بازار سنتي اطلاعات به دست آوريد. هزينه حمل و رفت و آمد را به طور كامل بسنجيد. شما با خريد آنلاين بخشي از دردسرهاي گشتن و خريد را حذف مي‌كنيد. در حالي كه در خانه در حال استراحت هستيد محصول شما درب منزل تحويل داده مي‌شود. اين هيجان انگيز است!


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۱۶ آبان ۱۳۹۸ ساعت ۰۲:۳۳:۴۲ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

طراحي مينيماليستي فضاي اداري

واژه مينيمال به معني حداقل و واژه‌اي در زبان لاتين است. اما اين حداقل دقيقا در دكوراسيون چه معني دارد؟ اگر كمي با سبك طراحي مينيماليستي آشنايي داشته باشيد متوجه مفهوم نام و سبك آن مي‌شويد. اين نوع طراحي با ساده گرايي موافقت دارد.در واقع افرادي كه با اين سبك دكوراسيون احساس بهتري دارند، بر اين باورند كه زيبايي در سادگي‌ست.
اما طراحي دكوراسيون به سبك مينيمال چيست؟ امروزه براي چيدمان و انتخاب وسايل از سبك‌هاي متنوعي بهره مي‌گيرند. البته بستگي دارد بخواهيد چيدمان را براي چه فضايي در نظر بگيريد. براي مثال فضاهاي اداري لازمه دقت بيشتري در طراحي دكوراسيون دارد. اين فضا بايد به طوري طراحي شود تا تمركز افراد را كم نكند و موجب حواس پرتي آن‌ها نشود. متخصصان دكوراسيون سبك مينيماليستي را بهترين سبك براي طراحي دكوراسيون اداري شركت‌ها مي‌دانند. اين سبك بدون داشتن تجملات يا پيچ و تاب‌هاي خاص طراحي مي‌شوند. اين سادگي طرح، رنگ، عدم زواياي چالش برانگيز موجب تمركز شما مي‌شود. حتي خيلي از آن‌ها عقيده دارند كه ميزان خلاقيت كارمندان در چنين فضاهايي بيشتر از قبل مي‌شود.
در صورتي كه فضاي اداري خود را به شكل مينيمال انتخاب كرده باشيد، مي‌توانيد فضاها را به كمك پارتيشن اداري با طرح‌هاي ساده از هم تفكيك كنيد.

طراحي مينيماليستي فضاي اداري

در طراحي مينيماليستي از چه رنگ‌هايي استفاده كنيم؟

استفاده از چند رنگ در اين نوع طراحي به شدت توصيه مي‌شود. همان طور كه گفتيم در سبك مينيمال از ساده‌ترين وسايل و چيدمان بايد استفاده كرد. اما از چه رنگ‌هايي در اين سبك استفاده كنيم؟
براي اين سبك معمولا از رنگ‌هاي خنثي استفاده مي‌شود. در واقع تمركز رنگ‌ها بر روي رنگ‌هايي است كه نه حس گرما به محيط مي‌‎رسانند و نه حس سرما. همچنين اثري بر روي رنگ‌هاي ديگر ندارند اما به راحتي مي‌توانند در كنار رنگ‌هاي ديگر قرار بگيرند.
در دسته بندي رنگ‌ها، سفيد، خاكستري، طوسي، دودي، نقره‌اي، بژ و كرم، شني و رنگ‌هاي هم‌خانواده با اين‌ها جزو رنگ‌هاي خنثي هستند كه مي‌توانيد در طراحي دكوراسيون خود استفاده كنيد. البته در كنار اين رنگ‌ها مي‌توانيد از رنگ‌هاي ديگر هم استفاده كنيد. اما بايد دقت داشته باشيد كه در اين كار زياده روي نكنيد. براي مثال اگر مبلمان اداري شما طوسي رنگ باشد، مي‌توانيد از كوسن‌هايي با طرح ظريف كه رنگ زرد روي آن كار شده باشد، استفاده كنيد. با اين كار در كنار رنگ طوسي كه رنگ خنثي است، يك رنگ گرم در دكوراسيون خود استفاده كرده‌ايد كه موجب جذابيت بيشتر آن شده است.

ويژگي‌هاي طراحي دكوراسيون مينيمال

اين سبك براي دكوراسيون فضاهاي كوچك بهترين انتخاب است. فضاهايي با چيدمان ساده كه از رنگ‌هاي ساده و روشن تبعيت مي‌كنند. رنگ‌هاي روشن به بزرگ‌تر نشان دادن فضا كمك شاياني مي‌كنند. فضاهايي با رنگ روشن، دلبازتر به نظر مي‌رسند و همين موضوع باعث مي‌شود كه حس كنيم متراژ فضاها از متراژ واقعي آن‌ها بيشتر مي‌شود. اين موضوع براي افرادي كه خواستار خريد ملك يا دفتر كاري جديدي هستند، مهم است؛ نورگير بودن فضا.
نور هم در بك دكوراسيون يكي از ويژگي‌هاي مهم است. نور خورشيد معجزه مي‌كند. هم نياز شما را به نور مصنوعي كم مي‌كند و هم حس مثبت در فضا ايجاد مي‌كند. البته افرادي كه با نور در فضا مشكل داشته باشند، چندان طرفدار اين سبك نمي‌شوند. وجود نور در اين سبك يكي از لازمه‌هاي آن است. معمولا يك گلدان ايستاده با برگ‌هاي پهن به اين فضا زيبايي خاصي مي‌دهد. يك گلدان سفيد يا خاكستري رنگ با دكوراسيون شما هماهنگ مي‌شود و جلوه خاصي به آن مي‌دهد.
براي طراحي دكوراسيون مينيمال لازم نيست وسايل عجيب و غريب خريداري كنيد. مبلمان ساده با پارچه‌هاي يك دست، ميزهاي تك رنگ، پرده‌ها و پارتيشن‌هاي بدون پيچيدگي خاص و … ويژگي‌هاي يك سبك مينيمال است. شك نكنيد اين فضا مورد پسند همه كاركنان قرار مي‌گيرد.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۱۲ آبان ۱۳۹۸ ساعت ۰۵:۰۲:۵۸ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

نكاتي براي بازسازي دفتر كار

جابجايي محل شركت به فضاي ديگر، مي‌تواند هزينه‌هاي زيادي داشته باشد. البته اين موضوع بايد از چند جهت مورد بررسي قرار بگيرد. براي مثال اگر براي چند سال در يك ساختمان مستقر هستيد، تمامي رهگذران لوگو و تابلوي شما را مي‌بينند و با اين كار ديد مثبتي در افراد ايجاد مي‌كنيد. معمولا به شركت‌هايي كه تغيير مكان زيادي دارند ذهنيت خوبي پيدا نخواهيم كرد. بنابراين اگر فقط به قصد ظاهر نماي ساختمان و نماي داخلي قصد جابجايي داريد بهتر است هوشمندانه‌تر فكر كنيد و تصميم بگيريد. مي‌توانيد به جاي تغيير مكان، به بازسازي دفتر كار بپردازيد. نو شدن همان فضا تغييري بي‌نظير در كار شماست.
اگر كارمند اداري باشيد بيشتر ساعات روز خود را در شركت سپري مي‌كنيد. پس جلوه ظاهري ساختمان و نماي داخلي نمي‌تواند برايتان بي‌اهميت باشد. خيلي اوقات با يك تغيير كوچك روحيه كارمندان به شدت مثبت مي‌شود. اين تغيير مي‌تواند نصب كاغذ ديواري متناسب با دكوراسيون شما باشد. بعد از اين مرحله شايد لازم بدانيد مبلمان و ميز اداري خود را هم تغيير دهيد و فضايي جديد بسازيد.
بازسازي ساختمان شركت ممكن است حتي به مدت 2 سال طول بكشد. اما اين موضوع كاملا به نوع درخواست شما براي بازسازي دارد. در صورتي كه كار بازسازي عميق باشد، تعداد روزهاي بيشتري براي اين كار لازم است.

نكاتي براي بازسازي دفتر كار

نياز سنجي كنيد

قبل از هر تغييري در دكوراسيون اداري لازم است دليل اين تغيير را بدانيم. ممكن است با اين تغيير علاوه بر اين كه نيازي از كارمندان رفع نمي‌كند، شما را محتمل هزينه‌هاي اضافي كند. بنابراين بهتر است قبل از آغاز به بازسازي دفتر كار تمامي جوانب را بسنجيد.
علاوه بر اين لازم است نظر كارمندان را هم در اين موضوع دخيل كنيد. برخي مواقع آن‌ها بهتر از شما مي‌دانند كه براي فضاي كاري چه تغييراتي در دكوراسيون لازم است. يك تغيير كوچك هم مي‌تواند در روحيه آنان تاثير مثبت داشته باشد. اين مثبت شدن انرژي در فضاي كار بر روي روند كاري و رسيدن به اهداف سازماني هم اثر گذار خواهد بود.
مشاغل اداري نيازمند اين هستند كه در طول روز حدود 8 ساعت كاري، فضا را براي كارمندان فراهم كنند. نور مناسب، تهويه خوب، امكانات بهداشتي و رفاهي و … همگي براي كار كردن ضروري است. كمبود نور در فضاي اتاق كارمندان باعث ضعيف شدن چشم آن‌ها مي‌شود. قبل از اين كه به سلامتي بينايي آن‌ها ضربه‌اي در محل كار وارد شود بهتر است در مرحله بازسازي به نور اتاق بيشتر از قبل توجه كنيد.
تنفس هواي تازه در هنگام كار باعث جلوگيري از كسل شدن و خواب آلودگي كارمندان مي‌شود. به همين دليل سعي كنيد براي همه اتاق‌ها پنجره‌اي در نظر بگيريد كه بتوانند ساعاتي در روز پنجره را به ميل خودشان باز بگذارند.

بودجه و هزينه‌ها را مشخص كنيد

بودجه فعلي شما تعيين كننده مانور كلي بر روي بازسازي دفتر كار است. بر اساس بودجه مي‌توانيد تصميم بگيريد كه چه كارهايي را انجام دهيد و چه كارهايي را لازم است اقتصادي‌تر انجام دهيد. براي اين كه به طور واضح‌تر بدانيد كه با بودجه خود چه تغييراتي را مي‌توانيد انجام دهيد بهتر است با كارشناسان گروه مكعب مشورت كنيد. آن‌ها با توجه به آگاهي كامل از قواعد دكوراسيون و ميزان هزينه شما بهترين پيشنهاد را ارائه مي‌دهند.
قبل از شروع بازسازي بايد از مبلغ هزينه تمام شده مطلع شويد. بهتر است اين هزينه را از قبل آماده كرده باشيد تا به اميد به دست آوردن پول كار را شروع نكرده باشيد. البته گاهي اوقات در طول پروژه مجبور مي‌شويد فرايند بازسازي را تغيير دهيد. شركت‌هايي كه براي بازسازي ساختمان با آن‌ها قرارداد مي‌بنديد موظف‌اند تاريخ اتمام پروژه و هزينه تمام شده را به شما اعلام كنند. در صورت تاييد شما كار بازسازي آغاز مي‌شود.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۸ آبان ۱۳۹۸ ساعت ۰۶:۱۸:۳۹ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

خريد كمد فايلينگ قفل دار

محيط‌هاي اداري داراي قوانيني هستند كه افراد لازم است آن را رعايت كنند. رعايت كردن اين قوانين باعث حفظ حريم خصوصي خود و اهداف شركت مي‌شود. زماني كه در يك شركت شروع به كار مي‌كنيد بايد كارمند امانت‌داري باشيد. اين امانت داري تنها به منظور حفاظت از وسايل نيست، حفاظت از اطلاعات مهم هر شركت با اعتبار شما اضافه مي‌كند. براي حفاظت از اطلاعات كتبي نياز به يك كمد فايلينگ قفل دار داريد.
ميتوانيد اين كمد را در ابعاد و طرح‌هاي متنوع همراه با مبلمان اداري سفارش دهيد كه هم براي شما كاربردي‌تر باشد و هم از لحاظ ظاهر با دكوراسيون اداري شما همخواني داشته باشد. از يك كارشناس باتجربه در امور طراحي دكوراسيون مي‌توانيد كمك بگيريد تا با بررسي فضاي كلي كمد فايلينگ مناسب براي شما را پيشنهاد دهد.
ممكن است بخواهيد از رنگ مبلمان اداري خود كمك بگيريد و بر اساس آن كمد فايلينگ انتخاب كنيد. ميز اداري و مبلمان و كمد در اتاق شركت شما نقش مهمي در دكوراسيون دارند. فضاي كاري شما بايد به گونه‌اي باشد كه مي‌پسنديد. هم با سلايق شما همخواني داشته باشد و علاوه بر آن براي كسب و كار شما مناسب باشد. براي مثال براي كسب و كار مشاوره حقوقي نمي‌توانيد از كمد فايلينگ به رنگ‌هاي فانتزي استفاده كنيد. بهتر است از رنگ‌هاي قهوه‌اي يا خاكستري استفاده كنيد.
در ادامه با برخي از دلايل داشتن كمدهاي فايلينگ قفل دار آشنا مي‌شويد و نياز آن را براي شركت خود مي‌بينيد.

خريد كمد فايلينگ قفل دار

جلوگيري از سرقت اطلاعات با كمد فايلينگ قفل دار

در برخي از اتاق‌هاي شركت و بسته به نوع فعاليت آن افراد، اطلاعات از درجه اهميت خاصي برخوردار مي‌شود. به همين دليل لازم است وسايل امنيتي لازم براي چنين اتاق‌هاي در نظر گرفته شود. براي مثال اتاق كارمندان حسابداري لازم است داراي كمدهايي باشد كه نگهداري اطلاعات را براي آنان آسان كند. با وجود كمدهاي مرتب از گم شدن اطلاعات و سندها جلوگيري مي‌شود و همچنين در مواقعي كه در اتاق حضور نداشته باشيد مي‌توانيد از آن‌ها مراقبت كنيد.
ممكن است اطلاعات شما اطلاعات حياتي و مهمي براي شركت باشد. براي نگهداري از آن در طول روز نگران هستيد و فشار زيادي را تحمل مي‌كنيد. يك كمد قفل دار به كمك شما مي‌آيد. شركت‌هاي بسياري هستند كه همچنان اطلاعات مهم را بر روي كاغذ نگهداري مي‌كنند. نگهداري صحيح از اين اطلاعات امر مهمي است. در كمدهاي فايلينگ مي‌توانيد كاغذها را به صورت منظم درون پوشه قرار دهيد و داخل كمد بگذاريد. براي هر پوشه يك نشانه بگذاريد تا پيدا كردن آن براي شما به آساني انجام شود.

لازمه هر كسب و كار اداري

براي هر اداره و كسب و كاري حسابرسي و امور مالي موضوع مهم آن شركت است. بنابراين ممكن است اسراري داشته باشيد كه حتي به كار شركت‌هاي رقيب هم نيايد. اما اين اسرار براي خود شركت و كاركنان آن لازم است به صورت محرمانه باشد.
اگر قرار باشد همه كاركنان از فيش حقوقي همديگر با خبر باشد ممكن است دردسري از جنس اعتراض براي شما بسازد. حتما شما حقوق هر فردي را بر اساس تجربه و گزينه‌هاي به خصوصي تعيين كرده‌ايد. اما درك و تحليل اين موضوع براي همه كاركنان صحيح نيست. به همين دليل لازم است چنين اسراري به صورت محرمانه بين افراد باقي بماند.
اما با كمد فايلينگ قفل دار مي‌توانيد از پرونده‌هاي كاركنان هم محافظت كنيد. با استخدام در هر شركتي اطلاعات شما مانند آدرس و شماره منزل، آدرس و شماره خانواده و … به صورت مكتوب باقي مي‌ماند. حتما با چنين فرم‌هاي آشنايي داريد.
نگهداري از اين اطلاعات نيازمند داشتن كمدي قفل دار است كه امنيت آن را تاييد كند.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۶ آبان ۱۳۹۸ ساعت ۰۴:۳۷:۲۸ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

نكاتي براي مبلمان اداري دست دوم

خريد براي دكوراسيون اداري تفاوت زيادي با دكوراسيون خانه دارد. شما مي‌توانيد با حساسيت كمتري براي شركت خود مبلمان اداري دست دوم خريداري كنيد. با اين كار هم بخشي از هزينه‌ها را كمتر مي‌كنيد و هم مي‌توانيد دست بازتري براي تغييرات دكوراسيون داشته باشيد.
منظور ما از خريد مبلمان دست دوم، اين نيست كه ارزان قيمت‌ترين مبلمان را براي شركت خود انتخاب كنيد. خريد شما بايد نيازهاي شما را برآورده كند و علاوه بر آن در قبال پولي كه پرداخت مي‌كنيد ارزشمند باشد.
در اولين گام، بودجه خود را تعيين كنيد. سپس بر اساس بودجه خود به دنبال مبلمان مورد نظر خود بگرديد. پس از كمي تحقيق ممكن است گزينه‌هاي جديدي به ليست شما اضافه يا كسر شود. اما تمام تلاش شما بايد اين باشد كه با بودجه تعريفي، بهترين انتخاب را داشته باشيد.

نكاتي براي مبلمان اداري دست دوم

براي خريد مبلمان دست دوم در محل كار، درگير ظاهر آن نشويد. ممكن است آن را در كنار پارتيشن اداري خود متصور شويد. شما بايد همه ويژگي‌هاي آن را در نظر بگيريد. زيبا كردن ظاهر با مبلمان در فضاهاي اداري تنها يكي از المان‌هاي انتخاب است. كيفيت مبلمان، رنگ پارچه و چوب، نوع پارچه و روكش صندلي، ابعاد و تعداد آن، نحوه شستشو و نگهداري و … همگي از عناويني هستند كه ما بايد از آن براي تصميم‌گيري خود آگاه باشيم.

براي خريد مبلمان دست دوم به چه نكاتي توجه كنيم؟

درست است كه مي‌خواهيد با خريد مبلمان اداري دست دوم در هزينه‌ها صرفه جويي كنيد، اما لازم است از خريد خود مطمئن باشيد. يك خريد مطمئن خيال شما را براي مدت‌ها راحت نگه مي‌دارد. اما جدا از اين موضوع بايد نحوه نگهداري از اين مبلمان هم بدانيد.
حتما براي خريد مبلمان سعي كنيد به صورت حضوري براي مشاهده محصول مراجعه كنيد. از تمام زوايا آن را بسنجيد. رنگ، ابعاد، تعداد، وزن، جنس و تمامي مشخصات آن را ببينيد و آن را در فضاي اداري شركت خود تصور كنيد. ممكن است ظاهر واقعي محصول با عكس آن هنگام خريد تفاوت داشته باشد. براي جلوگيري از اين منظور پيشنهاد ما اين است كه حتما خريد خود را به صورت حضوري انجام دهيد.
پس از اين كه از سلامت مبلمان مطمئن شديد و خريد خود را انجام داديد لازم است نحوه نگهداري از آن را بدانيد. ممكن است شستشو و نگهداري پارچه و چوب اين مبلمان نيازمند شرايط خاصي باشد كه شما از آن بي‌خبر باشيد. بنابراين با يك سهل‌انگاري كوچك از عمر محصول كم مي‌كنيد.
برخي از مبلمان اداري داراي برگه ضمانت كالا هستند، بهتر است اگر مبلمان برند خريداري مي‌كنيد اين برگه را از فروشنده درخواست كنيد و تاريخ ضمانت آن را چك كنيد.

صرفه جويي در هزينه

مبلمان استفاده شده از هر جنس پارچه و چوبي كه باشد، از قيمت آن كم مي‌شود. ممكن است در بازار از مدل خاصي براي خريد خوشتان آمده باشد اما زماني كه قيمت بالاي آن را متوجه مي‌شويد از خريد آن دست مي‌كشيد. اما اگر بدانيد كه دست دوم اين مدل نيز براي شما مناسب است و با قيمت بهتري به فروش مي‌رسد، تصميم شما تغيير پيدا مي‌كند.
شايد فكر كنيد كه با اين كار كلاه سرتان مي‌رود و بعد از مدتي از خريد مبلمان اداري دست دوم پشيمان مي‌شويد؛ اما بايد بدانيد در لحظه خريد لازم است تمامي جوانب را بسنجيد تا چنين اتفاقي براي شما پيش نيايد.
خريد مبلمان اداري نياز به دقت زيادي دارد. در لحظه‌اي كه تصميم به خريد آن داريد، كمي دست نگه داريد. با چشم باز مبلمان را بررسي كنيد، در صورتي كه كيفيت لازم را نداشته باشد بايد از قيمت آن كسر شود. در صورتي كه با فروشنده با توافق درستي نرسيد از خريد آن صرف نظر كنيد. پولي كه در قبال مبلمان دست دوم هم مي‌پردازيد بايد ارزش پرداخت داشته باشد.
در صورتي كه قيمت پيشنهادي فروشنده براي خريد شما مناسب باشد، در هزينه‌هاي شركت صرفه جويي خواهيد كرد.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط abed | ۳۰ مهر ۱۳۹۸ ساعت ۰۸:۴۹:۳۴ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |