آشنايي با ميز كار گروهي و مزايا و معايب آن

ميز اداري

طراحي دكوراسيون اداري يكي از شاخه‌هاي مورد توجه و محبوب در طراحي داخلي است؛ و اين روزها به شدت مورد توجه كسب‌وكارهاي گوناگون قرار مي‌گيرد. شايد علت اين توجه و افزايش اهميت طراحي دكوراسيون اداري را بتوان در اثرگذاري آن بر مناسبات كاري، ميزان بازدهي كاركنان و در نتيجه افزايش بهره‌وري دانست.
در اين زمينه يكي از موثرترين بخش‌هاي مبلمان اداري، ميز اداري است. ميزهاي اداري در انواع گوناگوني طراحي و توليد مي شوند؛ كه هركدام داراي ويژگي‌ها و مزاياي مختص به خود هستند. در اين مقاله وب‌سايت مكعب گروپ به بررسي ويژگي‌هاي ميز كار گروهي و مزايا و معايب آن مي‌پردازيم.

 

ميز كار گروهي چيست؟

از محصولات مبلمان اداري كه اين روزها كاربرد بسياري در دفاتر مدرن دارند؛ ميز كار گروهي است. به زبان ساده ميز كار گروهي به يك ميز اداري گفته مي‌شود؛ كه همزمان مي‌تواند فضاي كار براي چند نفر را فراهم كند. اين مدل ميزها براي مشاعل مدرن كه اغلب با رايانه سروكار دارند؛ بسيار جذاب و مفيد است.
از سويي ميز كار گروهي را مي‌توان ره‌آورد شيوه جديد طراحي دكوراسيون اداري دانست. در واقع ميز كار گروهي پاسخ به نيازي است كه به دليل طراحي دفاتر اداري به صورت دفاتر باز (Open office) ايجاد شده است. در ادامه اين مقاله با مزايا و معايب اين نوع ميز اداري آشنا مي‌شويد.

مزاياي ميز كار گروهي

ميز كار گروهي اگر در جاي درست خود استفاده شود؛ مزاياي بسياري را براي هر كسب‌وكاري ايجاد مي‌كند. شايد بتوان اولين مزيت اين مدل ميز اداري را صرفه‌جويي در فضا دانست. اين ميزها اجازه مي‌دهند تا تعداد بيشتري از كاركنان در فضايي كوچك‌تر اما كاملا بهينه و مناسب مشغول فعاليت باشند. اين صرفه‌جويي در فضا طبيعتا مي‌تواند در كاهش هزينه‌هاي كسب‌وكار موثر باشد.
دومين مزيت ميز كار گروهي امكان تعامل گروه‌هاي كاري مرتبط با يك‌ديگر و افزايش سرعت انجام كارهاي گروهي است. در واقع ميزهاي كار گروهي باعث مي‌شود از تعداد جلسات كاسته شده؛ و مسائل و ابهامات درون سازماني، در لحظه ايجاد و با مشورت و همفكري كاركنان فعال روي يك ميز كار گروهي، مرتفع شود.
سومين مزيت ميز كار گروهي را بايد امكان كنترل بيشتر روي فضا دانست. اين ميزها اجازه مي‌دهند تا در يك دفتر اداري باز، مديران و سرپرستان بتوانند راحت‌تر با كاركنان خود ارتباط برقرار كرده؛ و محيط كار را كنترل كنند.
در نهايت آخرين مزيت مهم ميز كار گروهي، ساده شدن بهره بردن همه افراد از امكانات اشتراكي از جمله پرينتر، اسكنر، فكس و…. است.

معايب ميز كار گروهي

هيچ محصولي بدون ايراد نيست. ميز كار گروهي نيز ممكن است چالش‌هايي را براي كاركنان و سازمان ايجاد كند. البته اغلب اين چالش‌ها ناشي از استفاده از ميزهاي كار گروهي در فضاي نامناسب است. در واقع ميز كار گروهي براي همه كسب‌وكارها مناسب نيست. پس بهتر است با بهره بردن از مشورت يك طراح دكوراسيون اداري با تجربه و با سنجش دقيق ويژگي‌هاي سازمان متبوع خود، اقدام به خريد ميز كار گروهي نماييد.
از جمله معايب معمول ميزهاي كار گروهي مي‌توان به هم‌همه و كاهش تمركز كاركنان اشاره كرد. اين مسئله مي‌تواند در مشاغلي كه نيازمند تمركز بالايي هستند، مشكل زا باشد.
همچنين ميز هاي كار گروهي براي مشاغلي كه هر كارمند به صورت جداگانه داراي ارباب رجوع است؛ آزار دهنده خواهد بود. چراكه امكان ارتباط مناسب با ارباب رجوع در اين ميزها فراهم نمي‌شود.
يكي ديگر از معايب معمول ميز كار گروهي كاهش حريم خصوصي كاركنان است. در عمل كاركنان يك‌سوم روز خود را در فضاي سازمان و البته پشت ميز كار خود مي‌گذرانند. در اين ساعات طولاني، كاركنان گاهي نيازمند داشتن حريم خصوصي مي‌شوند. فضايي كه بتوانند در آن راحت باشند؛ و احساس نكنند كه چشم در چشم همكاران خود قرار دارند. اگرچه براي اين مشكل نيز پيشنهادات زيادي مطرح شده است؛ اما در نهايت اين نقطه ضعف ميزهاي كار گروهي را بايد پذيرفت و براي آن راه‌حل مناسبي انديشيد.

نوشته شده توسط abed | ۵ اسفند ۱۳۹۷ ساعت ۰۱:۵۳:۴۵ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |